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继续教育学院办公室工作职责
时间:2012-10-8 11:51:27,点击:0
一、院办公室岗位工作职责
1、负责办公室工作计划、文件的起草工作,日常事务的沟通协调;
2、负责工作人员的考勤、工资、补助的计算、上报工作;
3、负责对校内外相关合作单位的联络、协调工作;
4、按期做好本部门档案资料的收集、归档工作及资产管理和数据上报;
5、负责相关宣传及网站管理工作;
6、完成领导交付的其他工作;
二、自学考试办公室工作职责
1、负责自学考试新生注册及电子档案管理工作。
2、负责自学考试学生学籍管理、考试考务、评卷及省级命题管理工作;
3、负责各系实践环节(含论文答辩)考核申报、审核等工作。
4、负责自考衔接班班主任管理工作;
5、负责自考学生学费的清理,各项支出的统计上报;
6、负责组织各系兼职工作人员的业务培训和指导工作。
三、学籍管理工作职责
1、负责自学考试学生沟通课成绩汇总上报;
2、负责自学考试学生成绩档案的建立、归档工作;
3、负责自学考试学生免考课程的办理工作;
4、负责自学考试学生实践性环节考试成绩、推荐课、论文成绩的整理上报工作;
5、负责自考考试学生毕业证、学位证的办理与发放工作;
6、负责成教学生录取、注册、教学管理、学籍、毕业证学位证办理及发放工作;
    四、教学管理岗位工作职责
1、负责自考“专升本”衔接班及全日制自考助学班教学安排、任课教师的选聘及教学检查、评教工作;
2、负责教材的订购、发放与结算工作;
3、负责任课教师课时费的统计上报工作;
4、负责任课教师档案的建立和管理工作;
5、负责自考类教学例会的组织工作;

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